Tabella allergeni da compilare: il modello, e come compilarlo bene

Una tabella allergeni da compilare da solo non costa niente, solo tempo e attenzione. Non ti serve un programma: basta un foglio di calcolo o un foglio stampato con le colonne giuste. Il modello qui sotto puoi ricopiarlo così com'è.

La parte difficile non è la tabella ma quello che ci metti dentro. Per questo sotto il modello trovi cosa va in ogni colonna, in che ordine conviene passare i piatti e gli errori che tornano più spesso nelle tabelle compilate.

Il modello: una riga per piatto, una colonna per allergene

È la forma che usa la maggior parte dei locali. A sinistra il piatto, accanto i quattordici allergeni. In ogni casella scrivi una di tre cose: ● contiene, ○ può contenere tracce, – non presente. Una casella vuota non la lasci mai.

PiattoGlutineCrostaceiUovaPesceArachidiSoiaLatteFrutta a guscioSedanoSenapeSesamoSolfitiLupiniMolluschi
Lasagne alla bolognese●–●–––●–●–––––
Frittura di calamari e gamberi●●–○–––––––––●
Tiramisù al marsala●–●–––●––––●––

Riporta le colonne in un foglio di calcolo o disegnale su un A4 in orizzontale. Le tre righe di esempio mostrano come appare una riga compilata; gli allergeni indicati sono un esempio, non una ricetta.

Cosa va in ogni colonna

Piatto
Il nome esattamente come compare sul menu, così la sala ritrova subito il piatto. Se un piatto ha varianti, per esempio con o senza salsa, ogni variante ha la sua riga.
Contiene
L'allergene è nella ricetta, anche se in piccola quantità o in un ingrediente che compri già pronto, come il brodo, il pane o una salsa.
Può contenere tracce
L'allergene non è nella ricetta, ma può finirci per come lavori: la stessa friggitrice, lo stesso tagliere, la farina nell'aria. Segnalalo solo dove nella tua cucina il rischio esiste davvero.
Tipo di cereale o di frutta a guscio
Una colonna in più che molte tabelle dimenticano. Per il glutine indichi il cereale (grano, segale, orzo, avena, farro), per la frutta a guscio il tipo (mandorla, nocciola, noce, pistacchio e così via). A chi è allergico alle nocciole "frutta a guscio" da solo non basta.
Controllato il
La data dell'ultimo controllo della riga, e chi l'ha fatto. Così, quando cambi fornitore o ricetta, sai quali righe rivedere.

Come compilarla senza dimenticare niente

  1. 1Parti dalle preparazioni di basePrima salse, condimenti, brodi, impasti e marinate, ognuno con i suoi allergeni. Poi un piatto è una somma: gli allergeni di tutte le sue parti insieme.
  2. 2Tieni a portata di mano le etichette dei fornitoriTutto quello che compri, dal pane alla salsa pronta, ha un'etichetta con gli allergeni evidenziati. Quello che c'è scritto lo riporti; quello di cui non sei sicuro lo chiedi al fornitore.
  3. 3Scorri il menu dall'alto in bassoPiatto per piatto, casella per casella. Compila anche le colonne dove non c'è niente, con un trattino, così dopo vedi che le hai controllate.
  4. 4Aggiungi le traccePer ogni piatto pensa al percorso in cucina: cosa passa nella stessa friggitrice, sullo stesso tagliere, sotto la stessa salamandra. Lì va il cerchio vuoto.
  5. 5Fai ricontrollare a una seconda personaQualcuno che i piatti li prepara, non solo chi li serve. Due persone che controllano lo stesso menu trovano più di una che lo fa due volte.

Dove le tabelle compilate sbagliano più spesso

  • Caselle vuoteLa sala legge una casella vuota come "non presente", anche se dovevi ancora verificarlo. Scrivi sempre qualcosa.
  • Allergeni nascosti nei prodotti acquistatiSedano nel brodo, pesce nella salsa Worcestershire, latte nel pane, senape nella maionese. Proprio quello che non prepari tu viene dimenticato.
  • Arachidi insieme alla frutta a guscioLe arachidi sono un allergene a sé, non frutta a guscio. Metterle nella stessa colonna dice troppo a chi è allergico alla frutta a guscio e troppo poco a chi è allergico alle arachidi.
  • Dolci e bevande saltatiAnche la carta dei dolci e le bevande fatte in casa vanno nella tabella. Pensa alla frutta a guscio in un semifreddo e ai solfiti nel vino.
  • Due versioni in giroDopo un cambio di menu la vecchia tabella è ancora appesa al bancone. Sostituiscila ovunque nello stesso momento e butta quella vecchia.

In un foglio di calcolo, su carta, o già compilata

In un foglio di calcolo blocchi la prima colonna, così il nome del piatto resta visibile mentre scorri a destra. Un foglio per ogni menu tiene separati pranzo, cena e dolci. Da stampare su A4 in orizzontale, con la data a piè di pagina, e da appendere in un punto fisso vicino alla cucina e al bancone.

Compilarla da solo va benissimo per un menu corto che cambia poco. Con quaranta piatti e un menu che cambia a ogni stagione, è una serata di lavoro che torna ogni tre mesi. In quel caso puoi anche caricare il tuo menu: i piatti vengono letti, per ogni piatto c'è una proposta per i quattordici allergeni, e tu li controlli invece di ricopiarli. La proposta la vedi gratis; la tabella compilata in PDF costa una cifra fissa, una tantum.

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Domande sulla tabella da compilare

Esiste un modello obbligatorio di tabella allergeni?

No. Il regolamento (UE) 1169/2011 e il D.Lgs. 231/2017 chiedono che le informazioni sui quattordici allergeni siano corrette per ogni piatto e disponibili per il cliente, non che tu usi un modulo preciso. Un foglio di calcolo, una tabella stampata o un menu online vanno tutti bene.

Posso tenere la tabella solo in digitale?

Sì, purché la sala possa mostrarla subito durante il servizio e il cliente sappia che può chiederla. Un tablet in cucina o un menu online con QR code funzionano, a patto che il dispositivo sia a disposizione quando un cliente la chiede.

Ogni quanto devo aggiornare la tabella?

A ogni cambiamento di una ricetta, di un ingrediente o di un fornitore, e comunque a ogni nuovo menu. Scrivi sulla tabella la data dell'ultimo controllo, così tutti vedono quanto è aggiornata.

Quanto costa una tabella già compilata?

La proposta basata sul tuo menu la vedi gratis. La tabella controllata in PDF costa € 9,99 IVA esclusa, una tantum, per un menu; dopo puoi modificarla e scaricarla di nuovo senza pagare altro.

Preferisci non ricopiare? Carica il tuo menu e controlla la proposta.

Prova gratis

Preferisci prima dare un'occhiata? Prova l'esempio interattivo sulla home oppure guarda quanto costa.